EXPORT & LOGISTICS (m|w|d)

We are roasting some of the best coffees out there. From our Roastery in Berlin, we are sending fresh roasts to our international café partners (b2b) and coffee subscribers (webshop) to many destinations across the world.

Your job is to make sure all the export documents are in place, correct bookings with the best shipping companies and, most importantly, that our coffees arrive quickly and complete at the doorsteps of our customers.
They wait excitingly for their coffees - and they need them to run their business.

Für unser tolles Office-Team, das sich direkt neben unserer Rösterei am Humboldthain Park in Berlin befindet, suchen wir einen gut organisierten Teamplayer. Du bist lösungsorientiert und arbeitest gerne für ein Unternehmen, das die gleichen Werte teilt wie du. Idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit Speditionen und internationalen Logistiksystemen mit.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, ideal für jemanden, der wochentags vormittags 3-4 Stunden arbeiten möchte.

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DEIN PROFIL

Der Job
- Processing incoming B2B orders & prep export documentation
- Produce documents for webshop orders that  require invoices or prior notices
- Track moving items and make sure they arrive at our customers quickly
- Finding best shipping solutions and interacting with shipping companies (Fedex etc)
- Working closely with our wholesale, webshop and dispatch teams
- Communicate with governmental offices such as Chamber of Commerce or other entities issuing or processing documents for export purposes
- Being a responsive and reliable contact in our company


Ihr Skillset
- This position is easy to learn if you are good at office administration, keep track and be organized with procedures and holding deadlines. It helps if you have previous experience in export or international logistics

- Fast learner, responsive and good communicator. German & English is the best combination for us

- Efficient use of office computer systems

WE OFFER

Was du von uns erwarten kannst
- Tolles Arbeitsumfeld mit einem internationalen Team
- Friendly business partners that love our coffee and us
- Amazing coffee for free all day
- Faire Bezahlung, Urlaub und Sozial-/Krankenversicherung
- Our product is based on a concept of full quality and sustainability improvements. We work closely with our coffee farmers to get the best out of them. In return, we pay them fairly and treat them with respect

Standort
- Wattstraße 10-13, Berlin-Humboldthain (5 minutes by bicycle from Rosenthaler Platz)

Vertrag
- Part-time. 15-20 hours per week. 5 weekdays, starting at 8am
- Term: 1 year with option to extend
- Pay: depending on qualification

Wichtige Hinweise
-You do need an EU passport and working permit for Germany.
- Vorstellungsgespräch: Wir übernehmen oder erstatten keine Kosten im Zusammenhang mit einem persönlichen Vorstellungsgespräch (Reise-, Unterkunfts- oder Verpflegungskosten).

DEIN PROFIL

- Systematische und selbstkontrollierende Arbeitsweise
- Erfahrung mit Erfassungs- und Abrechnungssystemen (vorzugsweise mit DATEV oder ED-Lohn)
- unternehmerisches Mitdenken und Handeln
- Gute Büro-Organisation, Ablagen und Wiedervorlagen
- Freundliche und motivierende Persönlichkeit
- Englische Sprachkenntnisse von Vorteil, aber keine Bedingung

VERTRAGLICHES

- Teilzeit: 10-15 Stunden pro Woche (Hinweis: Anwesenheitspflicht an den 3 ersten Arbeitstagen jeden Monats)
- Office Präsenz: Wattstraße, Berlin-Humboldthain
- Vertragslaufzeit Minimum: 1 Jahr
- Start: sofort
- Bezahlung: je nach Berufserfahrung